中铁十一局二公司:深化管理费包干助力企业节支增效
日前,中铁十一局二公司总部根据年度管理费用包干预算指标,将总部各部门2023年上半年办公费、差旅费、薪酬、电费等管理费用进行全面摊销并预考核,这是该公司深化管理费包干,提升企业节支增效水平的一个缩影。
面对建筑行业普遍微利的大环境,中铁十一局二公司新一届领导班子在提升一次经营质量的基础上,着眼企业内控管理的提升,推出了一系列降本增效的管控新政,推行管理费包干制度则是其中的一项重要举措,从2021年下半年开始,首先在各基层项目推行,2023年开始在公司总部推行。
在基层项目管理费包干实施中,该公司实行管理费总额包干,按照ldquo;总额与产值挂钩,开支按标准控制,管控措施由项目制定,节超考核与项目管理人员薪酬挂钩rdquo;的原则,采取过程和总额双控制。过程控制采取季度通报、年度考核的方式,年度结余部分按照50%对有关人员进行奖励,超出部分则按照同等比例进行处罚。总额控制则通过终极考核来实现,项目竣工结算审计后按照结余的80%进行奖励,超支的按照100%进行处罚。同时,该公司每年初下达各单位人员定编指标,每月结合项目管理模式、施工阶段、产值计划等实际情况,动态调整各单位人员、车辆配置等,确保管理费总额计提科学合理、公平公正。
该公司总部则按照ldquo;定额指标不超支rdquo;的管理原则,将管理费分为ldquo;薪酬管理rdquo;及ldquo;定额管理rdquo;两项,每年中预考核通报、年末考核兑现,按部门节余额的80%奖励,按超支额的100%罚款,由各部门自行分配。
为科学推进总部管理费包干制度,该公司对总部人员岗位职责进行了重新梳理,对总部各部门人员进行了定编定岗,推行实施总部全员竞聘上岗,在不影响工作正常开展的情况下,对总部人员数量、岗位等进行了全面压降。ldquo;年初各部门计划增加管理人员79人,总部推行管理费包干之后,最终只增加了13人。rdquo;谈到推行管理费包干后的效果,该公司党委书记、执行董事刘守成信心满满地说道。
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科学配置项目人员数量,根据实际及时进行分流,减少不必要的临时用工数量;项目部驻地采取就近租赁民房进行合理改造,降低了房屋租赁费用;一般招待一律在食堂,确需在外招待的需要先请示报批,在外实施定点招待并签定优惠协议,统一由项目办公室和财务部核算结销;总部人员出差严格执行履职待遇,并自觉居住快捷酒店;办公、生活用车合理安排,办公用品实行先计划,后采购,除消耗品外一律交旧换新;办公室人去灯灭、节约用水用电hellip;hellip;在管理费包干制度的引领下,ldquo;花小钱,办大事rdquo;ldquo;过紧日子rdquo;ldquo;堵漏节支rdquo;ldquo;艰苦奋斗、勤俭节约rdquo;等行为和现象,在中铁十一局二公司各单位蔚然成风,全体员工ldquo;挖空心思rdquo;、想尽办法来为公司节支创效。
ldquo;目标看得见、实惠拿得到。rdquo;ldquo;让职工的钱袋子越来越鼓,充分享受企业发展红利hellip;hellip;rdquo;ldquo;本次我们共对74个基层单位非生产性费用进行了考核,经核定有46个单位节超情况为节余,共奖励兑现了370多万元。rdquo;该公司总经理许杨林说,管理费包干一方面提升了企业节支增效能力,杜绝了铺张浪费现象,另一方面,让职工实实在在享受了企业发展成果,充分调动了职工的干事激情和干劲,在全公司形成了干事创业、同心同德的发展氛围。
下一步,中铁十一局二公司将继续加大精益管理力度,深入开展管理费包干和降本增效行动,加强创新创效管理实践,加大创效奖励力度,在推动企业高质量发展的同时,增加员工收入,全面实现强企富工的目标。
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